يعد Microsoft Visio أحد التطبيقات الرائدة في مجال التخطيط الانسيابي الذي يجمع بين العديد من الميزات والقوالب الغنية في التصميم الحديث، يتميز بسهولة الاستخدام، كما يدعم تمثيل البيانات، وينشئ الرسوم البيانية، والمخططات الانسيابية بسرعة اعتمادًا على يحتاج إلى استخدام.
على عكس الإصدار القياسي، يتضمن إصدار Microsoft Visio Professional العديد من الأدوات لربط الرسوم البيانية بالبيانات الحقيقية، مما يسمح للمستخدمين بتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت على نفس الرسم التخطيطي ومتوافق مع معايير UML و BPMN.
إنشاء مخططات بسيطة ومعقدة
يدعم Microsoft Visio Professional المستخدمين لإنشاء مخططات من بسيطة إلى معقدة، وكذلك التعامل مع القواعد المعقدة ، وربط المخططات الانسيابية بمصادر بيانات مختلفة مثل الجداول في Excel.
على وجه الخصوص، يحظى Microsoft Visio Professional بتقدير كبير لأدائه لتمثيل البيانات الرسومية والتحديث التلقائي للمخططات عندما تتغير المعلومات.
سبب آخر لإنشاء المخططات التنظيمية في Microsoft Visio، هو أنه يمكنك إنشاؤها تلقائيًا باستخدام معلومات من مصدر بيانات. على سبيل المثال، يمكنك وضع مخطط تنظيمي في قاعدة بيانات أو جدول بيانات Excel أو حتى نظام البريد الإلكتروني لشركتك.
بعد نقرات قليلة من الماوس ، يتوفر الرسم البياني لك دون الحاجة إلى إدخال مكونات إضافية.
Microsoft Office Visio هو برنامج رسم تخطيطي ذكي تم دمجه في مجموعة Microsoft Office من الإصدار 2003، الإصدار الأحدث من البرنامج هو Microsoft Visio 2019 والذي يدعم الكثير من الميزات المفيدة، مثل:
مخططات جميلة ورائعة
حوّل عملك بسهولة إلى مخططات جميلة ورائعة تلبي كل معايير الصناعة بمساعدة مجموعة كبيرة من القوالب و 250.000 قالب في نظام Visio البيئي.
يعد مخطط التدفق أمرًا سهلاً مع تجربة Office المألوفة.
ابدأ في رسم الأفكار باستخدام قلم أو إصبع أو التعرف على نصائح رسم أولاً في مخططات المبتدئين.
تعاون مريح على الرسم البياني
تعاون بالطريقة التي تريدها، واعمل معًا على نفس الرسم البياني في نفس الوقت، أو دردش عبر Skype for Business أو اكتب ملاحظات سريعة باستخدام قلم أو إصبع.
إنشاء عمليات تجارية للجميع
تعاون بسهولة عند تصميم تدفقات العمل واستخدام قوالب إبداعية تلبي معايير الصناعة (BPM ، EPC ، Six Sigma …).
شارك قوالب العملية في متصفح على مستوى المؤسسة واستفد من زيادة جودة الصورة بالإضافة إلى ضمان إتمام العملية تمامًا.
تحديد العمليات الفعالة
يُمكنك اجراء تصميم عملية مع قوالب مدمجة ورموز قياسية لاختيارك ، سواء كان BPMN 2.0 أو EPC.
تم تكوين قواعد المصادقة مسبقًا لاختبار نموذجك بناءً على أفضل الممارسات لزيادة دقة النموذج.
التعاون في النماذج
اجمع الفريق بأكمله لتحسين النموذج من خلال أدوات التعاون والتأليف المشترك المألوفة.
الدردشة مع أصحاب المصلحة مباشرة على سير العمل.
يمكنك إضافة التعليقات بسهولة أو العمل معًا على النماذج أو التمرير أو الإمساك بالقلم لتدوين الملاحظات.
الشفافية والامتثال للعملية
يتم عرض معلومات مثل التكلفة ومستوى المخاطر مباشرةً في العملية أو ربط مخطط السياسة بالخطوة قيد التقدم.
شارك مخطط تدفق بيانات العملية مع المؤسسة بأكملها لزيادة الشفافية واتباع كل خطوة بدقة ، وفي الوقت نفسه ، قم بمساعدة الجميع على مزامنة مؤشرات الأداء الرئيسية كما هو مخطط لها.
معلومات تفصيلية عن العمليات الفعلية
تبادل الرؤى بشكل فعال من خلال توفير بيانات حية وفقًا للعمليات والخطط الفعلية.
يمكنك مشاركة الإصدارات الموحدة بسهولة ، ومساعدة الأشخاص دائمًا في معرفة مكان توقفهم وأين يستمرون.
رسوم بيانية حية مع ربط البيانات
تراكب البيانات بسرعة على شبكات تكنولوجيا المعلومات أو مصانع التصنيع أو العمليات المعقدة للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات بأكثر الطرق فعالية.
عند تحديث بيانات خط الأساس ، يتم تحديث الرسوم البيانية وصور البيانات الأخرى تلقائيًا أيضًا.
تخصيص عناصر التصور
قدم نموذج البيانات بالطريقة التي تريدها.
حدد الرسم البياني الافتراضي للبيانات للرموز والألوان والنص أو تصور البيانات بسهولة عن طريق تعيين أنماط Visio الذكية.