بالنسبة لأولئك الذين لديهم عادة المسح الضوئي للمستندات، فإن تطبيق Office Lens ضروري للتثبيت على الهاتف الذكي، إنه تطبيق قادر على تحويل الصور إلى مستندات Word أو PDF حقيقية كما لو كانت عمليات مسح فعلية، وتغييرها إلى التنسيقات الأكثر تنوعًا والحفاظ على جودة الصورة.

التطبيق سهل الاستخدام للغاية بسبب الواجهة البسيطة التي تأتي مع عدد قليل من الرموز.

عند التقاط صور للأوراق التي تريد مسحها ضوئيًا، يتم قص النص تلقائيًا على الشاشة، كما يمكنك أيضًا تغيير أجزاء النص التي تريد استخدامها يدويًا.

واحدة من أكثر النقاط الإيجابية للتطبيق هي أنه لا يوفر عمليات مسح بسيطة للصور المحولة إلى صور بالأبيض والأسود فقط، بل قادر أيضا على تحويلها إلى ملفات حقيقية يمكنك تغييرها.

يمكن حفظ الملفات بتنسيق PDF أو Word أو Power Point ويمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني أو حفظها في OneDrive و OneNote، كل ذلك من خلال برنامج اوفيس لينس Office Lens.

ومع ذلك، اعتمادًا على النص الذي تقوم بمسحه ضوئيًا، قد لا يتم فهم بعض الأحرف بشكل صحيح عند تحويلها إلى Word، تعيق الحروف ذات الخطوط والرسومات الخاصة فهم التطبيق، ولكن هذه جوانب بسيطة ولا تحدث كثيرًا، ولكن يجب تغييرها يدويًا.